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Ative Log › Assessores: atendimento no WhatsAppWhatsApp oficial

Rastreio, cotação e coleta saem da mesa do seu atendimento.

O assessor do Ative Log atende o cliente no WhatsApp da transportadora, a qualquer hora. Diz onde está a nota, calcula o frete com a mesma conta do seu TMS e registra a coleta. Quando o assunto pede uma pessoa, ele passa a conversa inteira para a sua equipe.

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30 minutos. Você manda uma nota sua e vê a resposta sair.

A
Sua Transportadora✓
assessor virtual · online
hoje 21:48
boa noite, cadê a nota 44838?
Boa noite! A NF 44838 está em trânsito. Chegou na unidade de Joinville hoje às 19:12 e segue no prazo. Previsão de entrega: quinta, 30/10.
e quanto fica 380 kg de são paulo pra curitiba? 4 volumes, nota de 12 mil
Cotação 30418: R$ 1.284,37, já com pedágio e ICMS. Prazo de 2 dias úteis. Quer o PDF por e-mail?
manda pro compras@duarteautopecas.com.br
PDFcotacao-30418.pdfEnviado para compras@duarteautopecas.com.br.
áudio 0:06transcritoaproveita e já marca uma coleta pra amanhã de manhã
Coleta no mesmo lugar da última vez? Rua Itapeti, 410, Guarulhos.
Sim, mesmo lugarOutro endereço
Sim, mesmo lugar
Pré-coleta 2291 registrada para amanhã de manhã. Uma pessoa da equipe confere e confirma com você.
em destaque = dado do sistema
99,4%
das cotações iguais às do TMS, centavo por centavo (481 de 484)
24h
no WhatsApp, inclusive à noite, sábado e domingo
8h–18h
de suporte humano, de segunda a sexta. Fora disso, IA 24x7

Teste com 484 cotações reais, comparadas uma a uma com o TMS. Na tarifa e nos impostos, o acerto foi praticamente total.

O que ele resolve sozinho

Três pedidos que tomam o dia do atendimento

"Cadê minha carga", "quanto fica" e "dá pra coletar amanhã". Cada um faz alguém parar, abrir o TMS e digitar a mesma resposta de ontem.

01Rastreio"cadê minha carga?"

Responde com o dado do TMS, para quem mandou e para quem vai receber

O cliente manda o código, a chave, a nota ou o CT-e. O destinatário consulta também, mesmo sem cadastro. Se a carga atrasou, ele não promete data.

Rastreio · respostasdireto do TMS
entregueNF 44790 entregue em 27/10 às 14:32. Recebido por Carla M.
em trânsitoNF 44838 chegou em Joinville às 19:12. Previsão: 30/10, dentro do prazo.
saiu para entregaNF 44831 saiu para entrega hoje às 07:40.
ocorrênciaNF 44856 com ocorrência: destinatário fechado. Nova tentativa amanhã.
02Cotação"quanto fica 380 kg pra Curitiba?"

O mesmo preço que o seu comercial daria, com número e PDF

A conta é a do seu TMS, com pedágio e impostos. O cliente simula ou pede a cotação formal, que chega em PDF no e-mail. Se o CNPJ é novo, o prospect já cai no CRM do seu comercial.

Vai direto para o comercial

Carga especial, tabela negociada e pedido suspeito vão direto para o seu comercial.

Cotação 30418mesmo cálculo do TMS
São Paulo → Curitiba4 vol · NF R$ 12.000
Peso real380 kg
Peso cubado (0,96 m³)288 kg
Peso considerado380 kg
Frete peso · tarifa por CEPR$ 1.092,25
PedágioR$ 38,00
TDER$ 0,00
ICMS (12%)R$ 154,12
TotalR$ 1.284,37
✓ prazo 2 dias úteis✓ número da cotação✓ PDF enviado por e-mail
03Coleta"dá pra coletar amanhã?"

O pedido das 22h já está na fila quando a equipe chega

O cliente pede, consulta ou cancela pelo WhatsApp. O pedido vira pré-coleta, e uma pessoa da sua equipe confere antes de lançar no TMS.

Distribuição · pré-coletasfila da manhã
  1. 21:52Pré-coleta 2291 criadapelo WhatsApp · Rua Itapeti, 410 · Guarulhos
  2. 07:58Conferida por Marcosjanela 9h às 12h · 4 volumes
  3. 08:01Lançada no TMScoleta 118.204
Frilog TransportesCase de sucesso. Na Frilog, o assessor atende o WhatsApp da transportadora e só passa para a equipe o que pede decisão.Ver o case →
Por que ele não erra

Número, prazo e endereço vêm do seu TMS, nunca da IA.

O medo de quem põe IA para falar com cliente é ela inventar um prazo. Aqui a IA cuida do tom da conversa. O dado é do seu sistema.

  • Sem o dado, ele não chuta: diz que não tem e chama uma pessoa.
  • Você testa tudo antes de abrir para o cliente.
  • Mudou alguma coisa e não gostou? Volta para a versão anterior.
Resposta enviada ao cliente

Boa noite! A NF 44838 está em trânsito. Chegou na unidade de Joinville hoje às 19:12 e segue no prazo. Previsão de entrega: quinta, 30/10.

montado pelo código com o dado do TMSo tom da conversa, pela IA
Quando chama uma pessoa

Assunto sério ele não tenta resolver

Roubo, avaria, sinistro, extravio, Procon e advogado tiram a IA da conversa na hora, inclusive por áudio.

rouboavariasinistroextravioProconadvogado+ os seus termos

O cliente não repete nada

A conversa cai no CRM inteira. Quem assume lê tudo o que já foi dito.

Na mão certa

A conversa chega a quem conhece o cliente, e ninguém fica esperando.

CRM · fila de atendimentoao vivo
Duarte Autopeçasassunto sério · avaria
▶ áudio 0:14 · transcritoa nota 44821 chegou com avaria, o cliente nem quer receber
  1. 14:07O cliente falou em avaria. A IA saiu da conversa.
  2. 14:07Entregue à Ana, que atende a Duarte, com a conversa inteira.
  3. 14:08Ana em outra ligação: a conversa passou para o Bruno.
  4. 14:08Bruno respondeu por áudio.
O que você acompanha

Quanto ele resolveu e onde travou

Conversas resolvidas, satisfação, coletas e horário de pico numa tela. E a lista do que ele não soube responder, para você decidir o que ensinar.

Assessores · PainelHoje7 dias30 dias
Contenção
74%
resolvidas sem pessoa
Reabertura
6%
voltou em 24h
Satisfação
4,6
média de 1 a 5
⚠ 2 notas baixas para revisar
Resolvidas
612
conversas no período
Resolvidas 74%Com uma pessoa 21%Abandonadas 5%
Funil da coleta
Pediram coleta52
Confirmaram endereço47
Pré-coleta criada44
Conferida e lançada42
Horário de picoconversas por hora
0h6h12h18h23h
fora do horário comercial: 18% das conversas
Ao vivo3 conversas agora
Mercado Vila Novarespondido
rastreio · NF 44812
(47) 9••••-2210respondido
rastreio · destinatário
Duarte AutopeçasPDF enviado
cotação 30418
Lacunaso que ele não soube
"vocês entregam em zona rural?"9×
"qual o horário do balcão de retirada?"6×
"aceitam carga com nota de serviço?"3×
Vira resposta cadastrada ou ajuste de processo.

Tela de exemplo, com números ilustrativos.

No mesmo número

Um WhatsApp para o cliente, o destinatário e o motorista

WhatsApp oficial da Meta

Um número por transportadora. Nada de celular ligado num canto do escritório.

Canhoto por foto

O motorista manda a foto do canhoto e ela vira comprovante de entrega. Sem instalar aplicativo.

Aviso ao destinatário

"Entrega programada para amanhã" sai pelo Route.

Calculadora grátis
Quanto o seu atendimento gasta respondendo "cadê minha carga?"
Coloque quantas mensagens chegam por dia e veja, em horas e em reais, o que vai embora todo mês.
Calcular agora →

Perguntas frequentes

O que os donos e gerentes de transportadora mais perguntam sobre o assessor.

Funcionam como um assistente virtual no WhatsApp da transportadora, só que sem menu de opções e sem resposta decorada. O assessor consulta o seu TMS, calcula o frete e registra a coleta. Por isso o nome: ele resolve o pedido, em vez de só anotar e passar adiante. Até novembro de 2026 o módulo se chamava Assistentes.

Funciona junto com
Relacionar e atender
CRM de transportadora →
Carteira ancorada em CT-e e NF-e, com alerta de silêncio.
Planejar e coletar
Distribuição →
Coletas lançadas e receita em risco num painel só.
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