Frota agregada sob controle, do documento vencendo ao CIOT fechado.
Cadastro, homologação e documentos de TACs e ETCs, com um portal onde o próprio motorista se resolve.
O que você está vendo
A visão abre por quem vence primeiro
Doze agregados ativos não é o número que importa. O que importa é o CRLV que vence em seis dias.
Cada documento tem validade acompanhada
CNH, CRLV, RNTRC, ANTT e apólice. O alerta é escalonado: avisa o agregado, avisa o responsável interno, depois bloqueia.
O CIOT aberto fica visível
Emissão e fechamento acompanhados por viagem, para não existir viagem rodando com CIOT em aberto.
O problema
Frota agregada é frota que você não controla, mas pela qual responde.
Documento vence na portaria e ninguém viu antes
CRLV atrasado, RNTRC suspenso, apólice expirada. Descobrir isso com o caminhão carregado é carga parada ou risco assumido sem saber.
CIOT controlado na planilha, com erro
Emissão, pagamento e fechamento num arquivo separado. Falta um fechamento e a operação fica exposta na fiscalização.
Motorista liga o tempo todo para o escritório
Mandar foto de documento por WhatsApp, perguntar se foi aceito, pedir segunda via. Cada atualização ocupa duas pessoas.
Como resolve
Monitorar o que vence, ler documento sem digitação e devolver a responsabilidade ao agregado.
Cadastro e homologação de TACs e ETCs
O agregado passa por um fluxo de homologação com os documentos exigidos, e só fica ativo quando o conjunto está completo.
Documentos monitorados
Monitora CNH, CRLV, RNTRC, ANTT e apólice, e avisa antes de vencer, com alerta escalonado.
OCR por IA
Uma IA lê os documentos que o agregado envia e os campos vêm preenchidos. Quem confere só valida, e a validação continua sendo de pessoa.
CIOT e fechamento
Emissão e fechamento de CIOT acompanhados por viagem, com o que está aberto sempre visível.
Portal do agregado
O portal deixa o motorista atualizar o cadastro, ver as pendências e acompanhar o pagamento sozinho, sem ligar para o escritório.
Conecta com o Jurídico
O documento em dia de cada agregado alimenta a exposição por terceiro do módulo Jurídico. O que falta aqui aparece lá como risco.
Por dentro do módulo
A fila de documentos e a tela que o motorista usa.
A fila é ordenada por quem vence primeiro. O OCR poupa a digitação, não a conferência.
Quando o agregado resolve o próprio documento, o escritório para de ser central de recados.
Perguntas frequentes
O que a operação de frota pergunta.
Cada documento tem validade cadastrada, e o alerta é escalonado: avisa o agregado, avisa o responsável interno e sobe para bloqueio quando chega no limite. O painel abre por quem vence primeiro.
Veja a sua frota agregada ordenada por vencimento.
Carregamos os documentos de alguns agregados, mostramos o OCR preenchendo os campos e o portal onde o motorista se atualiza sozinho.