A fatura da terceirizada, conferida linha por linha contra a presença com foto.
Controle de mão de obra terceirizada: a portaria registra entrada e saída com foto, o sistema cruza com o que o fornecedor cobrou e mostra a diferença em reais.
A Serv. Alfa cobrou 18 diárias. A portaria registrou 15.
Antes de pagar, cada linha da fatura é comparada com as entradas e saídas com foto. O que não bate vira valor em risco, e alguém decide: contesta ou aprova.
Experimente na fatura de exemplo. A contestação já sai com as fotos e os horários anexados, e a conversa com o fornecedor passa a ser sobre linha e foto.
De onde vem a prova
Terceirizado é pago por presença, e a presença costuma ser anotada numa planilha que ninguém consegue auditar. Aqui ela nasce na portaria, com foto, e passa por travas antes do fechamento.
Auditoria de cada mudança
Lançamento, correção e liberação ficam com autor, horário e valor anterior. O fechamento se sustenta meses depois.
Uma visão por fornecedor
Serv. Alfa e Beta Apoio lado a lado: presença, faltas cobradas e contestações em aberto.
Multi-filial
Cada filial com a sua portaria e um cruzamento só, que é onde o CPF duplicado aparece.
Prova para o Jurídico
A mesma frequência com foto vira prova de fiscalização da terceirizada no módulo Jurídico.
Perguntas frequentes
O que o financeiro e a operação perguntam.
Não. Ele registra a frequência dos terceirizados para conferir a fatura do fornecedor e sustentar a auditoria. Ponto e folha dos seus funcionários ficam fora do escopo.
Traga uma fatura recente da sua terceirizada.
Mostramos, item por item, o que o registro de presença sustenta e o que fica em aberto.