Tira a foto do comprovante e o sistema preenche a despesa.
Prestação de contas de viagem dentro do portal do colaborador, sem envelope de cupom e sem planilha para montar na volta.
Do cupom no bolso ao reembolso aprovado
A Bianca fotografa o recibo na mesa do restaurante. O sistema lê os campos, ela confere, e no fim da viagem o gestor aprova o relatório inteiro.
- lendo o comprovante
- EstabelecimentoRestaurante Bella Massa
- ValorR$ 57,64
- Data e hora27/08 · 12:41
- Tipo de despesaAlimentação
- ViagemCampinas · Bianca Rocha
A prestação de contas que todo mundo deixa para depois
O envelope de cupons
Pedágio, almoço e estacionamento ficam duas semanas no bolso. O papel térmico apaga, alguém perde um recibo e aquela despesa não volta.
Uma tarde inteira de planilha
Na volta, a pessoa digita valor por valor e anexa as fotos. E o financeiro recebe um total, sem saber quanto custou cada viagem.
Registra na hora, pelo celular
- Foto no lugar do papelNo restaurante, no posto ou no hotel. O cupom pode ir para o lixo depois, se a política da empresa permitir.
- Campos preenchidos pela leituraEstabelecimento, valor, data e tipo de gasto. Se a foto sair ruim, o lançamento vai para conferência.
- No portal que a pessoa já usaMesmo acesso de férias e pesquisas, sem outro sistema e outra senha.
Recebe o relatório montado
- Itens, total e comprovantes juntosSem abrir anexo de e-mail nem somar valor na calculadora.
- Aprovar ou devolver com justificativaFica registrado quem decidiu e quando, para o fechamento do mês.
- Quanto custou cada viagemHistórico por colaborador, por viagem e por período, para comparar sem planilha.
Perguntas frequentes
O que o RH e o financeiro costumam perguntar.
Cupom fiscal, recibo e nota de serviço. Ele identifica o estabelecimento, o valor, a data e o tipo de despesa. Quando a foto sai ruim ou um campo fica duvidoso, o lançamento vai para conferência em vez de entrar errado.
Faça uma viagem de teste com alguém do seu time.
Cadastramos os tipos de despesa e os limites da sua política, uma pessoa lança pelo celular e você recebe o relatório da viagem pronto para aprovar.